クラウドソリューション（ASP・SaaS）｜賃貸管理ソフト、賃貸仲介・賃貸管理システムのソフト・ボランチ

「マネジメント・サポート・プラス」は、物件の管理情報（管理委託契約の種別や管理形態、契約期間など）から賃貸募集条件の管理、テナントの顧客情報や賃貸借契約（賃貸借契約の種別、契約期間、請求条件など）の管理、家賃収納・入金情報・滞納管理、物件の設備維持管理・修繕工事・費用支払情報、物件収支情報の集計管理など、標準的な賃貸管理・プロパティマネジメント業務全般をサポートしています。

システム・サービスのご提供は、自社でのサーバー運用を目的とされるオンプレミス版、システムのメンテナンスやバックアップ等の作業負担の軽減やBCPを意識したASP版の2種類をご用意しています。

空室募集や契約管理がメインとされる賃貸仲介業務、物件の管理業務や家賃請求・入金管理等が主となる管理業務など、ユーザー様が主体とされる業務内容に応じたシステム・サービスのご利用スタイルをご検討いただけます。

物件のオーナーやテナント、不動産会社、各種の工事業者など、賃貸業務全般において取引を行う「顧客」「取引先」の情報管理が行えます。

顧客名称や所在地、法人・個人毎の固有情報、連絡先、取引口座など、顧客管理業務において求められる標準的な項目を網羅しています。

これに加え、賃貸業務で重視される、空室物件への問い合わせからはじまるテナント営業に不可欠な、物件に対する顧客の希望条件管理やマッチング機能、各種の顧客対応履歴の管理など、営業支援機能も用意しています。
オプションの「物件検索エンジンAPI」と連動すると、ホームページからのお問い合わせ情報ともシームレスに連動することができます。

賃貸管理（プロパティマネジメント）の対象となる不動産の情報やオーナー、管理委託契約の情報を管理します。

物件の管理形態や管理委託契約の内容（オーナーや管理条件、業務の対象範囲など）、家賃回収や費用支払の際の各種口座及び請求・支払情報、管理の対象となる不動産の構造・規模「土地」「建物」「部屋・区画」「フロア」「設備」等の構成情報を一元管理していきます。

特に、不動産情報について、入力画面は標準的な管理委託契約書の項目の内容に則りながら、登録を実行すると、不動産のファシリティ単位で細分化されたデータ管理も行えるようになっており、PMレポート等をはじめとする各種の情報分析・集計に適した設計としています。

賃貸の仲介（媒介）に関する、入居者募集に必要な情報の管理を行います。

募集を行う空室物件の専有面積や間取り、所在地、最寄りの交通情報、賃料・入居費用、設備や周辺地域、特長・PR、手数料情報など、標準的な物件広告の基準（公正競争規約の表示規約など）に則した項目をサポートしています。

また管理業務と募集業務が別々に行われている業務現場の実情に合わせて、たとえば他社の客付物件を登録する場合など、直接「賃貸仲介」情報の登録からはじめられるようなインターフェイスを用意、担当業務毎に利用機能の範囲を明確に分けて運用することを可能にしています。

これにより管理業務の担当者や賃貸営業の担当者それぞれが、自らの業務範囲外の機能を覚えなくてはならなくなるような、既存のシステムの煩雑な運用上の問題も解消します。

（帳票出力）
・物件チラシ

・空室一覧

賃貸借契約におけるテナントや対象物件、契約種別（居住用・事業用・駐車場・定期借家など）、契約賃料や入居費用、更新情報といった賃貸借契約全般の情報を登録します。

契約対象となる物件や、テナント・保証人・入居者、契約の基本的な条件、契約賃料の金額や支払方法・開始時期、入居条件・更新条件や費用・算出など、様々な種類の賃貸借契約の情報管理を一括して管理することができます。

また1つの賃貸借契約において複数の「部屋・区画」の賃貸を行うケースや、付随する駐車場もあわせて借りられるケースも少なくない現場業務の実情にも対応し、テナントの様々な賃貸契約の内容を包括して把握ができるようになっています。

（帳票出力）
・賃貸借契約書
・入居計算書

・重要事項説明書

以下の機能は段階的なリリースを予定しています。

・家賃収納（請求）管理
・入出金管理
・物件収支集計処理
・建物維持管理（修繕工事、設備点検）
・クレーム対応管理（一部）

（お問い合わせ）
株式会社ソフト・ボランチ
TEL 03-6632-2596 ／ FAX 03-6632-2597