次世代賃貸管理システム PMVolante

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次世代賃貸管理システム「PMVolante」

物件情報(PMVolante・機能イメージ)

物件情報(PMVolante・機能のご紹介)

物件(建物・共用部)や部屋・区画(専有部)をはじめ、オーナー情報、管理委託情報、仲介に関する情報等の登録が行えます。
物件の基本情報となる建物の構造・規模や所在地・交通情報、管理情報では管理形態・管理料の設定内容や送金情報など、物件管理に係る細かな内容をシステムで体系的に管理することができます。
部屋・区画の情報登録では、仲介業務における募集賃料や客付情報の登録も可能。
物件チラシやホームページ掲載で必要な間取・内観・外観等の画像ファイルも最大12枚まで登録できます。


(帳票出力)
・物件チラシ
・DM発行(オーナー)

・空室一覧



契約情報(PMVolante・機能イメージ)

契約情報(PMVolante・機能のご紹介)

標準的な賃貸借契約(住居、事業、駐車場)や定期借家契約の管理はもちろん、契約賃料の明細単位で請求先の設定も行えることから、フリーレントや隔月での請求項目にも対応できます。
賃貸借契約書や重要事項説明書も、エクセル形式の雛形登録機能により、不動産会社様のオリジナル書式にいつでも自由に変更を行うことができます。
賃料改定の必要のない自動更新の契約や更新期間の定めに沿って更新管理を行う契約、突発的に発生する不定期の契約変更など、様々なパターンの賃貸借契約の更新・変更・改定業務の管理も行えます。


(帳票出力)
・賃貸借契約書
・入居費用計算書
・契約金未入金一覧表
・更新予定一覧表
・更新契約書
・退去精算書

・重要事項説明書
・入居者リスト
・DM発行(テナント)
・更新費用計算書
・退去案内書


請求情報(PMVolante・機能イメージ)

請求情報(PMVolante・機能のご紹介)

テナントの毎月賃料から更新費用・解約精算金までの請求情報の作成・管理が行えます。
契約マスタで登録された固定費や隔月請求項目だけでなく、不定期に発生する請求情報もスポット請求作成機能等で対応できます。
変動費請求作成機能では、特定の請求情報を物件単位で一括して明細追加を行うことも可能です。
またオーナーに対する収支相殺を行わない請求情報(修繕費用など)の作成・管理も行うことができます。
請求書や一覧表など、帳票類も充実しています。


(帳票出力)
・請求書(テナント向け、オーナー向け)
・請求金額確認表

・請求一覧表
・引落手数料一覧表


入金情報(PMVolante・機能イメージ)

入金情報(PMVolante・機能のご紹介)

テナント・オーナーからの入金情報の登録が行えます。
契約単位から請求先毎にまとまった合計金額に対する一括入金まで、入金管理業務に柔軟に対応します。
請求入金状況の照会機能から滞納者や滞納金額もリアルタイムで確認が行え、そのまま通知書・督促状の発行することもできます。
前受金・過入金も個別に管理することが可能、複数月の前払賃料への対応等も行えます。
最大2年の期間指定で、テナントからの入金履歴を照会できる「家賃入金照会機能」も特徴的です。


(帳票出力)
・入金一覧表
・未収金一覧表
・家賃入金明細表
・未収金明細表
・敷金管理表

・滞納者一覧表
・入金明細書
・立替金一覧表
・家賃入金台帳
・口座毎残高明細


収支情報(PMVolante・機能イメージ)

収支情報(PMVolante・機能のご紹介)

物件の管理情報をもとに、物件収支の集計を行いオーナーへの送金金額を算出します。
テナントの請求・入金情報及び送金設定、立替設定、定率・定額の管理料設定など、実際の実務現場における様々なケースに対応した収支の集計処理が行えます。
また作成された収支情報に対しては、手動での修正・追加のメンテナンスも行えます。
複数オーナー物件における送金対応も、金額の按分設定や複数の口座管理設定など、豊富な機能でサポートしています。
関係帳票は一般的な家賃精算書から、PMレポートとしての収支報告書まで、物件に応じた帳票形式を出力することが可能です(エクセル出力)。


(帳票出力)
・収支報告書
・家賃精算書

・年間収支報告書
・ポートフォリオ


マンスリーレポート(PMVolante・機能イメージ)

マンスリーレポート(PMVolante・機能のご紹介)

「PMVolante」の最大の特徴は、その製品名にもある通り、プロパティマネジメント業務におけるマンスリーレポート作成機能にあります。
物件概要からスタッキングプラン・レントロールを始め、マンスリーレポート出力に求められる帳票は、最大27種類の内容に対応しています。
全帳票エクセルでの出力が標準で可能であり、雛形登録機能により不動産会社様オリジナルフォーマットにも対応できます。
物件運用時の予算と実績に関する情報や、レポート出力前に補足事項を登録できる機能もついています。


(帳票出力)
・物件概要
・レントロール
・請求一覧表
・領収明細書
・出金明細書
・予算一覧表
・損益計算書
・控除明細
・未収・滞納リスト
・敷金移動状況
・新規契約情報
・修繕履歴
・管理事項完了報告
・テナント現況報告

・スタッキングプラン
・請求残高明細書
・入金明細書
・収入明細書
・送金明細書
・予算・実績一覧表
・費用明細
・未払金一覧表
・未収金明細
・解約情報
・交渉中テナント一覧
・管理事項未完了一覧
・管理概要


ファームバンキング(PMVolante・機能イメージ)

ファームバンキング(PMVolante・機能のご紹介)オプションサービス

ファームバンキングは、テナント入金処理における「振込入金」「口座振替」、オーナー送金やテナントの解約精算金の返金等の処理における「総合振込」に対応しています。

※ファームバンキング機能をご利用の際、別途金融機関とのご契約が必要となります。
※詳しくは弊社営業までお問い合わせ下さい。


クレーム・修繕(PMVolante・機能イメージ)

クレーム・修繕(PMVolante・機能のご紹介)オプションサービス

クレームと修繕機能は、実際の管理業務の流れを考慮した「連動オプション」となっています。
具体的には、テナントやオーナーからの連絡や物件巡回から確認される日々の問題点をクレーム(報告)として登録、工事作業が必要な内容について修繕工事登録を行っていく業務フローをベースとした機能構成となります。
もちろん、必要に応じてクレームのみ・修繕工事のみの単体での情報登録も可能です。